申请三类医疗器械经营许可证时,若涉及需冷藏、冷冻存储的医疗器械(如体外诊断试剂、植入材料等),仓库中的冷库需满足严格条件。以下是具体要求(依据《医疗器械经营质量管理规范》及药监部门相关规定整理):
温度范围
冷藏库:2℃~8℃(部分特殊产品可能要求更窄范围,如2℃~6℃);
冷冻库:-15℃~-25℃(视产品需求而定)。
冷库温度波动需控制在±2℃以内,确保稳定性。
冷库容积
冷库容积需与企业经营规模匹配,满足最大库存量需求;
法规未明确最小面积,但建议至少≥20m³(需结合实际业务评估)。
分区与标识
冷库内需划分待验区、合格品区、不合格品区,并明显标识;
不同温度要求的医疗器械需分库或分区域存放。
温控设备
配备双制冷机组或备用电源(防止断电导致温度失控);
冷库门需有风幕机或自动闭合装置,减少开门时温度波动。
温湿度监测系统
安装24小时自动温湿度监测设备,数据可实时上传至企业管理系统;
监测点应覆盖冷库内各个角落(至少2个以上监测点);
系统需具备超温报警功能(短信、声光报警等)。
备用供电系统
建议配备备用发电机或UPS电源,确保断电后冷库持续运行。
验证与校准
冷库需通过第三方验证(空载、满载温度分布验证),确保温度均匀性;
温控设备、监测探头需定期校准(每年至少1次),留存校准报告。
日常记录
每日至少2次人工记录温湿度数据,并与自动监测数据比对;
保存温湿度记录、设备维护记录、验证报告等至少5年。
应急预案
制定冷库故障应急预案(如温度超标时的产品转移方案);
定期演练并记录。
检查冷库温度是否符合申报范围,验证报告是否齐全;
核对温湿度监测数据与实际记录是否一致;
查看备用电源、报警系统是否有效;
确认分区管理、产品码放是否符合要求(如离墙、离地≥10cm)。
高风险产品特殊要求
经营体外诊断试剂、疫苗等高风险产品时,冷库需额外符合《体外诊断试剂经营许可现场检查细则》等专项规定。
区域政策差异
部分省市可能要求冷库面积最低标准(如山东要求体外诊断试剂冷库≥50m³),需提前咨询当地药监部门。
禁止共用冷库
医疗器械冷库不得与食品、药品等其他物品混用。
建议:
委托专业冷库设计公司进行规划,确保符合GSP(医疗器械经营质量管理规范);
提前进行冷库验证并模拟药监部门检查流程,减少整改风险。