营业执照副本原件扫描件:需在有效期内,经营范围必须包含“增值电信业务”或“第二类增值电信业务”,无相关范围需先到工商局变更经营范围,扫描件需清晰显示公章及经营范围详情。
法定代表人身份证正反面扫描件:山东户籍需额外附上暂住证明,非山东户籍无需提供,身份证有效期需覆盖申请周期,确保信息清晰可辨。
公司章程及股权结构说明:公司章程需加盖工商局档案查询章,股权结构说明需完整追溯至自然人股东,明确所有股东信息,法人股东需额外提供其营业执照副本扫描件,外资企业需补充《外商投资企业批准证书》(外资持股≤49%)。
股东身份证明:自然人股东提供身份证正反面扫描件,法人股东提供营业执照副本扫描件,确保股东信息与公司章程、股权结构说明一致,无遗漏或不符。

3名员工相关材料:需提供3名员工的身份证正反面扫描件,其中至少1名具备计算机相关专业背景或经验(负责网络安全、技术维护),部分情况下需提交该员工的学历或职称证明,员工信息需与社保缴纳信息一致。
社保证明:需提供这3名员工近期1个月以上的社保证明(部分区域要求连续3个月),由社保机构出具,需清晰显示缴纳单位、缴纳月份及员工姓名,社保缴纳单位必须与申请企业一致,不可委托第三方代缴,部分地区要求提供纸质版社保证明并加盖社保局章。
域名相关材料:域名需已完成ICP备案(通过山东省通信管理局备案系统完成),域名所有者与申请企业一致,需提供域名注册证书彩色扫描件(有效期不少于6个月)及ICP备案号截图,确保域名信息无异常。
服务器相关材料:服务器必须放置在国内,建议选择青岛本地或山东省内的服务器托管商,需提供服务器托管协议(加盖双方公章,明确服务器配置、托管期限及服务范围)、托管商资质扫描件,租赁期需覆盖ICP许可证有效期,境外服务器无法通过审核。
网站相关材料:网站需搭建完成,内容合规(无色情、赌博、虚假宣传等违法违规信息),具备用户注册、信息发布等基础功能,需提供网站截图(含网站底部备案号、企业信息及举报方式)及网站内容说明,明确网站服务范围及盈利模式,避免出现超范围业务描述。
安全保障材料:网络与信息安全保障方案(含数据安全责任条款、用户信息保护、应急处置流程、日志留存管理等内容,不可套用通用模板),部分业务需提交三级等保证明或第三方机构出具的近3个月网站安全测评报告,2025年起新增网络安全责任书,需法人签字并加盖公章。
承诺类材料:依法经营电信业务承诺书,需法定代表人签字并加盖企业公章,明确承诺遵守电信监管相关规定,无违法违规经营意图,外资企业需额外提交无外资承诺书(法定代表人签字并加盖公章)。
特殊行业前置审批文件:涉及新闻、教育、医疗、游戏、直播、出版、药品、医疗器械等行业的企业,需提前取得对应行业主管部门的批准文件,未取得前置审批文件将直接驳回申请,适老化改造证明及青少年模式设置说明(如涉及老年或青少年用户群体)可额外补充提交以提高审核效率。
其他补充材料:业务发展规划书(含盈利模式、用户群体分析、服务内容等,字数建议500字以上)、技术实施方案(服务器架构、数据安全措施),可根据企业实际情况补充提交,助力提升审核通过率,办公场地租赁合同及产权证明可根据审核要求补充提交(无硬性面积要求,需满足实际经营需求)。
所有材料需真实有效,严禁提供虚假材料(如虚假社保证明、虚假域名信息),一经发现将被列入电信业务经营失信记录,影响后续申请,且可能面临处罚。
扫描件需清晰、完整,无遮挡、无模糊,公章加盖位置规范,避免因扫描问题导致材料无法识别,所有PDF文件需按“材料类别+文件名称”命名,便于审核人员查阅。
材料准备周期建议1-3个工作日,提前对照清单逐项核对,确保无遗漏、无信息不符,避免反复补正延长审批周期,建议提前1个月开始筹备材料,预留充足调整时间。
