青岛旅行社经营许可证办理所需材料包括：
设立申请书：详细说明旅行社的经营范围、注册资本、办公地点等信息1。
公司章程：详细说明公司的经营范围、注册资本等信息。
营业执照：证明公司合法注册。
商业保险单：作为保证金的替代品。
经营场所佐证材料：如房产证复印件、租房合同原件、企业住所证明等2。
营业设施设备佐证材料：如传真机、复印机、至少两部固定电话、计算机等2。
法定代表人资料：身份证复印件等。
经理、计调、导游人员资料：包括履历表和资格证书2。
告知承诺申请书：表明旅行社承诺遵守相关法律法规和规定2。
办理流程包括以下步骤：
提交申请：备齐上述材料后，向当地文化广电行政部门提交申请2。
受理：主管部门对提交的材料进行核对、登记，作出受理或不予受理决定2。
审查：受理后，主管部门对申报单位和材料进行审查、现场核查，作出通过或不予通过决定2。
颁证：审查通过后，主管部门对符合规定的单位准予许可并颁发证件。
